Outlook 2010 en meerdere Exchange mailboxen
De Tech Preview van Office 2010 was al een tijdje beschikbaar en de beta lijkt er nu ook snel aan te komen: http://bink.nu/news/office-2010-public-beta-to-begin-next-week.aspx
Een van de nieuwe coole features in Outlook 2010 is dat je meerdere MAPI mailboxen kunt benaderen in een standaard profiel. Eentje daarvan is de Online Archive van Exchange Server 2010:
De Online Archive Mailbox komt automatisch tevoorschijn en deze informatie wordt beschikbaar gemaakt middels het autodiscover mechanisme. Let wel dat deze functionaliteit alleen in Outlook 2010 zit. Er gaan geruchten op Internet dat er een plug-in voor Outlook 2007 komt om de Online Archive te kunnen benaderen, maar dat is niet door Microsoft bevestigd.
Om een extra mailbox toe te voegen ga je naar het control panel en selecteert de mail optie. Selecteer eventueel het juiste profile en ga naar E-mail accounts. Daar kan je middels de ‘New…’ optie een nieuwe mailbox toevoegen aan het bestaande profile.
Als je autodiscover op orde hebt (voor de tweede mailbox dus!) gaat dit heel soepel en binnen een minuut heb je de mailbox toegevoegd. Als je Outlook 2010 daarna opstart zie je inderdaad een nieuwe mailbox verschijnen:
Als je een nieuwe e-mail maakt kan je ook het “From” adres selecteren zodat vanuit de juiste mailbox wordt verstuurd. Antwoord je op een mailtje dan wordt automatisch het juiste afzender adres gebruikt.
Tevens worden de betreffende mailtjes in de juiste “Sent Items” geplaatst, iets wat in het verleden met resource mailboxen niet mogelijk was.